ფინანსური ანგარიშგება და აუდიტი ნიუ-იორკში: გზამკვლევი მცირე ბიზნესისთვის

ფინანსური ანგარიშები დაგეხმარებათ გაიგოთ, არის თუ არა თქვენი ბიზნესი მომგებიანი, რამდენი ფულადი სახსარი აქვს და რა ვალდებულებები ეკისრება. ისინი ბანკებს, ინვესტორებსა და პოტენციურ მყიდველებსაც აწვდის ინფორმაციას ბიზნესის შესაფასებლად.

ნიუ-იორკში მცირე ბიზნესისთვის პირველი საკითხია: ვის სჭირდება ანგარიშები და რა ფორმატს ითხოვს. შიდა მართვისთვის, საბანკო სესხისთვის და დამოუკიდებელი აუდიტისთვის მომზადებულ ანგარიშებს განსხვავებული დანიშნულება აქვს.

შეგიძლიათ გაეცნოთ ბუღალტრული და საგადასახადო მომსახურების მიმწოდებლებს TBI Listings-ზე, შემდეგ კი განიხილოთ თქვენი ბიზნესისთვის საჭირო სამუშაოს მოცულობა.

რა ფინანსური ანგარიშები სჭირდება მცირე ბიზნესს?

საწყის ეტაპზე სასარგებლოა სამი ანგარიში:

აშშ-ის საგადასახადო სამსახური, IRS, მოგებისა და ზარალის ანგარიშსა და ბალანსს ბიზნესის მართვისა და ბანკებთან ან კრედიტორებთან ურთიერთობის მნიშვნელოვან საშუალებებად მიიჩნევს.

მიზნიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ კაპიტალის ცვლილებების ანგარიში, განმარტებითი შენიშვნები ან დამატებითი ცხრილებიც.

ყოველდღიური მართვისთვის სთხოვეთ ბუღალტერს შემდეგი ინფორმაციის მომზადება:

• კლიენტების გადაუხდელი ანგარიშები;
• მომწოდებლების მიმართ გადასახდელი თანხები;
• სესხების ნაშთები და მომავალი გადახდები;
• წინა პერიოდებთან შედარება;
• უჩვეულო ოპერაციების განმარტება.

რატომ განსხვავდება მოგება და ფულადი სახსრები?

დარიცხვის მეთოდით აღრიცხვისას შემოსავალი შეიძლება კლიენტისგან თანხის მიღებამდე აღირიცხოს.

მაგალითად, ბიზნესი აღრიცხავს 10 000 დოლარის გამომუშავებულ შემოსავალს, რომელიც ჯერ არ მიუღია, და იხდის 7 000 დოლარის ხარჯს. ამ ოპერაციებმა შეიძლება ანგარიშში 3 000 დოლარის მოგება აჩვენოს, მაშინ როცა ფულადი სახსრები 7 000 დოლარით შემცირდება.

ჰკითხეთ, რომელი აღრიცხვის მეთოდით მზადდება თქვენი ანგარიშები. გადაამოწმეთ, აკმაყოფილებს თუ არა ის ბანკის ან სხვა მიმღების მოთხოვნებს — ყველა ანგარიში ერთსა და იმავე საფუძველზე არ მზადდება.

ფინანსური ანგარიშები, საგადასახადო დეკლარაციები და სახელმწიფო უწყებაში წარსადგენი ინფორმაცია

ეს განსხვავებული ვალდებულებებია.

ფინანსური ანგარიშები ასახავს ბიზნესის ფინანსურ მდგომარეობასა და საქმიანობის შედეგებს არჩეული ანგარიშგების ჩარჩოს მიხედვით.

საგადასახადო დეკლარაციები შეიცავს საგადასახადო წესებით განსაზღვრულ ინფორმაციას. ფედერალური, ნიუ-იორკის შტატისა და ქალაქის შესაბამისი ვალდებულებები დამოკიდებულია ბიზნესის სამართლებრივ ფორმასა და საქმიანობაზე.

იურიდიული პირის შესახებ სახელმწიფო უწყებაში წარსადგენი ინფორმაცია რეესტრის მონაცემების განახლებას ემსახურება. ნიუ-იორკში ადგილობრივ და საქმიანობისთვის ავტორიზებულ უცხოურ ბიზნესკორპორაციებსა და შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიებს, LLC-ებს, ჩვეულებრივ ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ ევალებათ Biennial Statement-ის წარდგენა შტატის სახელმწიფო დეპარტამენტში. ეს დოკუმენტი ფინანსურ ანგარიშებსა და საგადასახადო დეკლარაციებს არ ცვლის.

ცალ-ცალკე აღრიცხეთ საგადასახადო ვადები, იურიდიული პირის მონაცემების განახლების ვადები და ბანკების, ინვესტორების ან ხელშეკრულებების მოთხოვნილი ანგარიშგების თარიღები.

ანგარიშების მომზადება, კომპილაცია, მიმოხილვა თუ აუდიტი?

ამ მომსახურებებს განსხვავებული სამუშაოს მოცულობა და სანდოობის დადასტურების დონე აქვს:

მიმოხილვა და აუდიტი სპეციალისტის დამოუკიდებლობას მოითხოვს. კომპილაციისთვის დამოუკიდებლობა სავალდებულო არ არის, თუმცა მისი არარსებობა დასკვნაში უნდა იყოს გამჟღავნებული.

ფინანსური ანგარიშგების აუდიტი ასევე განსხვავდება საგადასახადო უწყების მიერ დეკლარაციის შემოწმებისგან.

ფირმის დაქირავებამდე სთხოვეთ ანგარიშების მიმღებს წერილობით დაადასტუროს საჭირო მომსახურება, ანგარიშგების ჩარჩო, პერიოდი და ვადა. ბანკმა, რომელიც მიმოხილვით შემოწმებულ ანგარიშებს ითხოვს, შეიძლება კომპილაცია არ მიიღოს.

როდის სჭირდება მცირე ბიზნესს აუდიტი?

აუდიტის მოთხოვნა შეიძლება გამომდინარეობდეს:

• სასესხო ხელშეკრულებიდან;
• ინვესტორთან ან აქციონერებთან შეთანხმებიდან;
• ბიზნესის გაყიდვის ან სხვა გარიგების პირობებიდან;
• გრანტიდან ან სახელმწიფო კონტრაქტიდან;
• დარგობრივი ან ორგანიზაციული მოთხოვნებიდან.

მხოლოდ LLC-ის შექმნა არ განსაზღვრავს, გჭირდებათ თუ არა აუდიტი. შეამოწმეთ თქვენი იურიდიული პირის, საქმიანობისა და ხელშეკრულებების შესაბამისი ვალდებულებები.

საქველმოქმედო და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის ცალკე წესები მოქმედებს. ნიუ-იორკის საქველმოქმედო ორგანიზაციების ბიურო აქვეყნებს რეგისტრაციისა და წლიური ანგარიშგების ინსტრუქციებს. კონკრეტული ორგანიზაციისთვის მოთხოვნები და გამონაკლისები ინდივიდუალურად უნდა შემოწმდეს.

აუდიტის შეკვეთისას გადაამოწმეთ ფირმის დამოუკიდებლობა და ის, კონკრეტულად რომელ ანგარიშებზე გაიცემა მოსაზრება. აუდიტი არსებითი უზუსტობების შესახებ გონივრულ რწმუნებას იძლევა, თუმცა ყველა შეცდომისა თუ თაღლითობის შემთხვევის აღმოჩენას არ უზრუნველყოფს.

რა უნდა მოამზადოთ ბუღალტრისთვის ან აუდიტორისთვის?

მოწესრიგებული დოკუმენტები ამცირებს ოპერაციების აღდგენაზე დახარჯულ დროს.

მოამზადეთ:

• ბუღალტრული ჩანაწერები და საცდელი ბალანსი, თუ გაქვთ;
• საბანკო ანგარიშების, საკრედიტო ბარათებისა და გადახდის სისტემების ამონაწერები;
• გაყიდვისა და შესყიდვის ანგარიშები, ქვითრები;
• ხელფასების აღრიცხვის ანგარიშები;
• სასესხო ხელშეკრულებები და დაფარვის გრაფიკები;
• სასაქონლო მარაგების ჩანაწერები, თუ საქმიანობას ეხება;
• აღჭურვილობის შესყიდვის დოკუმენტები და აქტივების სიები;
• წინა ფინანსური ანგარიშები და საგადასახადო დეკლარაციები;
• მესაკუთრის შენატანებისა და თანხის გატანის ჩანაწერები;
• ბანკის ან სხვა მიმღების ანგარიშგების ინსტრუქციები.

IRS განმარტავს, რომ ჩანაწერები ფინანსურ ანგარიშებს, საგადასახადო დეკლარაციებსა და დეკლარირებულ ხარჯებს ასაბუთებს. დამადასტურებელი დოკუმენტები აღრიცხულ ოპერაციებს მათ წყაროებთან უნდა აკავშირებდეს.

ფაილების გაგზავნამდე შეაჯერეთ ანგარიშების ნაშთები, გამოავლინეთ დაკარგული დოკუმენტები და განმარტეთ უჩვეულო გადარიცხვები. ბიზნესის ხარჯები პირადი ხარჯებისგან გამოყავით.

აუდიტისთვის მოსამზადებელი სია ადრევე მოითხოვეთ. ბიზნესის ტიპიდან გამომდინარე, პროცედურები შეიძლება მოიცავდეს მარაგების დათვლაზე დაკვირვებას, ნაშთების დადასტურებას ან გამოთვლების წარდგენას, რომელთა ბოლო წუთს მომზადებაც რთულია.

როგორ აირჩიოთ ბუღალტერი ან CPA ნიუ-იორკში?

სპეციალისტის კვალიფიკაცია საჭირო მომსახურებას უნდა შეესაბამებოდეს.

აღრიცხვის სპეციალისტს შეუძლია ოპერაციების შეტანა და ანგარიშების შეჯერება. საგადასახადო დეკლარაციების მომზადების სპეციალისტი შეიძლება ძირითადად გადასახადებზე მუშაობდეს. ფინანსური ანგარიშგების დამოუკიდებელი აუდიტისთვის საჭიროა შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე პროფესიონალი და ფირმა.

ნიუ-იორკის პროფესიული საქმიანობის მარეგულირებელი სამსახურის განმარტებით, შტატში აუდიტისა და სხვა შესაბამისი დამოწმების მომსახურების შესრულება მხოლოდ ლიცენზირებულ CPA-ს ან საჯარო ბუღალტერს შეუძლია. მხოლოდ სახელწოდება „ბუღალტერი“ ლიცენზიის არსებობას არ ადასტურებს.

დაქირავებამდე ჰკითხეთ:

• მუშაობთ თუ არა ჩემი დარგის ბიზნესებთან?
• გაქვთ თუ არა ნიუ-იორკში საჭირო მომსახურების გაწევის უფლებამოსილება?
• მოგიმზადებიათ თუ არა ანგარიშები ამ ტიპის ბანკის ან სხვა მიმღებისთვის?
• შეძლებთ თუ არა ვადის დაცვას?
• რა დოკუმენტები გჭირდებათ ჩემგან?
• რა შედის მომსახურების საფასურში?
• ვინ უპასუხებს კითხვებს ანგარიშების გადაცემის შემდეგ?

კვალიფიკაცია გადაამოწმეთ ნიუ-იორკის პროფესიული საქმიანობის მარეგულირებელი სამსახურის ვებსაიტზე.

მოითხოვეთ წერილობითი შეთანხმება, რომელშიც მითითებული იქნება მომსახურება, მოსალოდნელი ვადები, საფასურის გამოთვლის საფუძველი და სავარაუდო სრული ღირებულება. ასეთ შეთანხმებას ნიუ-იორკის მომხმარებელთა გზამკვლევიც რეკომენდაციას უწევს.

რა განსაზღვრავს მომსახურების ღირებულებას?

კონკრეტული სამუშაოს მოცულობა უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ზოგადი სახელწოდება „ბუღალტრული მომსახურება მცირე ბიზნესისთვის“.

ფასი დამოკიდებულია ოპერაციების რაოდენობაზე, ჩანაწერების მდგომარეობაზე, იურიდიული პირების რაოდენობაზე, მარაგებზე, ხელფასების აღრიცხვაზე, ანგარიშგების სირთულეზე, რწმუნების დონესა და ვადაზე.

ცალ-ცალკე მოითხოვეთ ფასები შემდეგ მომსახურებებზე:

• ბუღალტრული ჩანაწერების გასწორება და მოწესრიგება;
• რეგულარული აღრიცხვა;
• ფინანსური ანგარიშების მომზადება;
• კომპილაცია, მიმოხილვა ან აუდიტი;
• საგადასახადო დეკლარაციების მომზადება და დამატებითი დახმარება.

ასე შეთავაზებების შედარება უფრო მარტივია და წინასწარ გაიგებთ, რა დამატებითი ხარჯი შეიძლება გამოიწვიოს არასრულმა ან დაკარგულმა დოკუმენტებმა.

მომსახურების მიმწოდებლების მოსაძებნად გაეცანით ბუღალტრულ და საგადასახადო კომპანიებს ან პროფესიული მომსახურების შეთავაზებებს TBI Listings-ზე. დაკავშირებისას მიუთითეთ ბიზნესის სამართლებრივი ფორმა, დარგი, ანგარიშგების პერიოდი, მიმღები და ვადა.